A concentração no trabalho é a palavra chave para um dia produtivo e bem-sucedido. Mas todas sabemos que há dias mais complicados. Vamos partilhar consigo 6 dicas para ser mais produtiva e focada no trabalho.

Vivemos numa época onde a informação se propaga muito rapidamente, os prazos estão cada vez mais curtos e damos por nós a sermos multitask, com receio de não finalizarmos o trabalho a que nos propusemos. A verdade é que a falta de concentração é um problema sério que afeta a vida de muitos profissionais de todas as áreas, níveis e empresas. Se quer melhorar a sua produtividade no trabalho, a New Woman vai partilhar consigo algumas dicas para que a falta de concentração não seja um problema no seu dia a dia laboral, e para que chegue ao final do dia aliviada e com o sentimento de dever cumprido, para que não leve as preocupações para sua casa.

A organização é o ponto chave para aumentar os níveis de concentração no trabalho. Fazer um planeamento das suas tarefas, organizar a sua cabeça e deixar bem claro quais as prioridades para esse dia ou semana é fundamental. Como se costuma dizer, temos de arrumar as ideias na nossa cabeça, mas esta arrumação estende-se ao nosso local de trabalho, secretária ou até mesmo ao seu computador – com os seus ficheiros organizados. Vai poupar tempo e preocupações quando quiser encontrar algo.

Definir objetivos claros e não muito gananciosos. Com pequenas vitórias, a concentração no trabalho pode ser multiplicada, ou seja, quando nos sentimos psicologicamente recompensados a cada desafio superado, vai ganhar motivação para continuar a fazer um bom trabalho e a manter o ritmo que a fez concretizar mais uma etapa. Ao definir metas ao longo do dia, vai agilizar o processo de conclusão das suas responsabilidades no trabalho. Fazer uma gestão de tempo é outro passo importante. Defina prioridades. Depois de programadas as suas atividades para o dia, saiba quais são as que deve fazer em primeiro lugar e tenha em atenção o tempo que vai gastar a fazê–las. Assim, consegue controlar as horas de trabalho e manter tudo sob controlo, pois conhece o que é mais importante para esse dia.

Fazer pausas é uma ótima estratégia para retomar a sua concentração.  Estudos comprovam que o nosso cérebro só mantém um nível máximo de atenção por uma hora e meia, como tal, é recomendável que faça pausas regulares no trabalho para aumentar a produtividade. Forçar a concentração não é de todo a opção mais viável para ser produtiva. Mais vale parar, relaxar, beber café ou ir apanhar ar durante cinco minutos para que volte com mais energia. As pessoas têm aquele preconceito de se faz pausas é porque não quer trabalhar, mas estão errados. Se não se está a conseguir concentrar, não force. É preferível parar para que depois entre com mais “força”. Ter um ambiente de trabalho favorável a todos é complicado. Somos todos diferentes e por isso há pessoas que se conseguem concentrar mais facilmente que outros. O importante é conhecer- se a si mesma e saber qual é o melhor ambiente para estar focada. Se trabalhar num espaço com muito barulho e muitas distrações, utilizar auscultadores pode ser uma excelente forma de não se distrair. Se possível, altere o seu local de trabalho caso perceba que este está a perturbar a sua concentração. Beber muita água vai hidratar o seu corpo e a sua mente. Nestes dias de calor é ainda mais importante. Leve uma garrafa de litro e meio sempre consigo e obrigue–se a beber água durante todo o dia.

Experimente estas dicas e vai ver que o seu dia vai ser mais produtivo e calmo.

Artigo por Francisca Pinheiro